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全力战“疫”,电科采购人在行动

来源:默认部门     作者:新闻中心     发布时间:2020年03月07日              

春节期间,新冠肺炎疫情随着春运大潮迅速蔓延,与不断攀升的数字相伴的,是供应商放假、工厂停工,是疫情防控物资采购的更加艰难。

在这场抗击疫情的战役中, 188足球app电科采购人始终冲锋在前,全力协调重点科研生产物资,多方筹措医疗防护物资,为防疫设备生产提供坚强的保障,为职工安全复工复产筑起一道道坚实的屏障。

全力出击,防疫设备科研生产不断供

疫情汹汹,为有效解决机场、火车站、地铁站等大客流区域人员体温测量问题,光电公司需要尽快生产红外测温仪等防疫设备。

1月22日,面对光电公司红外测温仪紧急元器件物资需求,集团公司发展计划部迅速组织集采平台国睿子集团落实物资集采需求,要求各成员单位采购部门立即核查本单位的现有库存,全力配合国睿子集团集采物资保障任务。

接到集采保障这个艰巨任务,国睿子集团高度重视,立即成立了“疫情防控物资党员突击队”全力投入到物资齐套工作中。突击队员物流公司的邱国华、徐嵘、武向湘、杨刚等同志协力合作,经过5个多小时的努力,终于在1月23日凌晨1:30,落实进口物料相关货源。

就在他们松一口气时,新的阻容齐套需求清单又发了过来,国睿子集团夏云波、冯莉、史晓杰、王燕萍等党员同志,主动加入到阻容齐套攻坚战中,当天就完成了国产阻容的物资齐套,并于正月初一全部发货,解决了3700套红外测温设备的物资需求,使测温仪设备快速部署在公共交通站点等重点部位,为抗击疫情做出重要贡献。

全面协同,重要防疫物资采购不断档

为了做好春节期间加班单位重点人员和抗疫一线人员的安全防护,发展计划部在汇总多方信息并综合评估后,要求远东公司充分利用工服集采供应商资源,解决成员单位口罩和防护服需求。

积极响应集团号召,远东公司迅速成立了集采工作组。正月初二,由于春节放假,对公账户无法转账,远东公司集中采购部樊卓个人先垫付货款,紧急协调2万只一次性口罩和1万只N95口罩,发给加班单位,保障加班职工安全防护。

随着疫情的不断发展,口罩、防护服等防疫物资的需求变得越来越迫切,采购防疫物资已成当务之急。了解到这一情况后,发展计划部党员张丹杰主动联系成员单位统计防疫物资需求数量,重点关注缺口数量较大成员单位,协调集采平台优先保障、优先发货;远东公司的樊卓和刘子龙主动担当,一人负责防护服、一人负责口罩。到2月3日,他们已为38家成员单位落实防护服1073套,为13家成员单位协调解决口罩12.3万片,并分别承诺在2月10日和17日之前准时到货,全力赶上成员单位的复工进度。

拓展海外渠道,全面保障安全复工复产

随着复工时间日益临近,成员单位的口罩需求将集中爆发,国内采购已不可能满足需求。为保障成员单位顺利复工复产,2月5日,张丹杰与集采进口渠道电科国际下属中科投资公司联系,协商进口采购予以支援。电科国际党委和中科投资经营班子高度重视,连夜召开线上动员会,迅速制定口罩进口应急方案,成立口罩进口采购专项工作组组织实施。

非常时期,全球口罩货源因疫情扩散越发紧缺。面对重重困难,中科投资公司徐杨等同志迎难而上先后与20多家供应商沟通货源渠道,逐一核实产地、数量、价格、质量、货期等信息,分析甄别100多份厂家资质、外文资料、实物照片,筛选可用产品信息供各成员单位参考,保证货源渠道真实可靠,竭尽全力协调有利的付款方式,避免成员单位的资金风险。

由于时差原因,与国外供应商沟通多半在晚上,国际航班到港时间大多在凌晨,为保证口罩稳妥送达,徐杨他们经常彻夜加班赶赴机场接货,现场清点数量、清关报关,分拆打包快递给成员单位,并根据摸底统计情况优先派送给急缺单位。

短短的10余天里,他们先后分18批次向成员单位派送口罩16.2万片,还有20万片口罩正在海外运输中,有力的保障了成员单位顺利按时复工复产。

满足员工需求,以信息化平台助力复工

疫情发生以来,各大商场、超市、网络电商平台的口罩均被疯抢一空,个人采购口罩由于数量少、金额低,难以达到口罩厂家的批量出货要求,自行采购口罩难上加难。

考虑到不同员工采购数量、时间不一致,个性化需求多,发展计划部联合网络安全与信息化部尝试以信息化平台手段解决这一痛点,组织13所电科商城团队开展线上平台预售活动,每天向集团公司提供8000片KN95口罩,并从2月26日起,每晚8点在电科商城APP接受员工下单预定。

预售第一天,全集团干部职工关注度极高,但由于APP访问用户数量瞬间增大,晚8点口罩预售时,平台APP卡顿了24分钟,影响了员工购买体验。为此,电科商城团队痛定思痛,连夜协调服务器资源,解决瞬时高并发访问的问题,顺利保障商城预售,第二天8000片口罩在20秒内被抢购一空,第三天10秒钟就全部销售完毕。截至3月5日,线上参与已达4097人次,购买口罩7.18万片,信息化平台受到了职工们的广泛好评。此外,电科商城还积极发挥信息化平台民生保障作用,为部分成员单位职工提供蔬菜配送到家服务,累计服务职工8000人,涉及商品超3万个……

没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会到来。相信在全体采购人的共同努力下,我们一定能打赢这场疫情防控阻击战。

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